Monografia contabila a voucherelor de vacanta si a cardurilor Turist Pass

Monografia voucherelor de vacanta – cum inregistrezi in contabilitate cardurile Turist Pass

În ultimii ani, voucherele de vacanță au devenit un beneficiu extrasalarial tot mai popular în România. Datorită faptului că pot fi folosite pentru plata sejurului în numeroase pensiuni și hoteluri din România, este de așteptat ca în perioada următoare să procesezi în contabilitate mai des ca oricând acest tip de beneficii. 

Află în continuare principalele detalii pe care ar trebui să le știi din punct de vedere contabil despre voucherele de vacanță și cardul Turist Pass.

Cadrul legislativ al voucherelor de vacanță și cardului Turist Pass

Voucherele de vacanță au fost reglementate prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 8/2009 și reprezintă un beneficiu extrasalarial dedicat turismului intern. Ele sunt acceptate în unități de cazare de pe teritoriul României, precum și în agenții de turism, ca plată pentru pachete de cazare sau cazare și masă. Comercianții care acceptă plata prin vouchere de vacanță trebuie să fie autorizați de Autoritatea Națională pentru Turism.

În contextul pandemiei Covid-19, guvernul a decis ca voucherele de vacanță emise în 2020 să se acorde exclusiv sub formă de card. De asemenea, valabilitatea voucherelor emise în anul 2019 a fost extinsă până pe 31 mai 2021.

Voucherele de vacanță Turist Pass reprezintă cheltuieli deductibile, în limita sumei de 13.380 /angajat/an, fiind scutite de taxa obligatorie de 2,25%, plătită în mod uzual de angajator. Valabilitatea voucherelor este de un an de la data emiterii. Similar, sumele încărcate pe cardul de vacanță sunt valabile timp de un an de la data alimentării.

Citește și: Turist Pass: daruieste-le angajatilor tai vacante de neuitat, acum si prin Booking.com

Monografia contabilă a voucherelor de vacanță la angajator

Iată care sunt pașii și codurile de care vei avea nevoie pentru a procesa și a înregistra în monografia contabilă voucherele de vacanță:

Pasul 1: Factura primită la achiziționarea beneficiilor de la furnizor

% = 401 „Furnizori”
5328 - „Alte valori” - aici apare valoarea voucherelor
628 „Alte cheltuieli cu servicii executate de terți” - câmp aferent valorii serviciilor de tipărire și distribuție
4426 „TVA deductibila” TVA - prestarea de servicii

Pasul 2: Plata facturii primite de la furnizor

401 = 5121 „Furnizori" - „Conturi bănci în lei"

Pasul 3: Distribuirea voucherelor către angajați si înregistrarea valorii aferente acestora

6422 - „Ch analitic vouchere acordate salariatilor” = 5328 „Alte valori”. Este necesar să realizezi și o anexă care să cuprindă situația analitică a voucherelor de vacanță pe suport electronic. În anexă vei menționa luna și anul în curs.

Pasul 4: Înregistrarea impozitului pe venit aferent valorii voucherelor pentru luna în care sunt acordate

421 "Personal - salarii datorate" = 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"

Excepție:

Dacă există vouchere rămase neutilizate, restituirea impozitului se va realiza cu codurile:
444/analitic = 4281
4281 = 5121

Citește și: Monografia contabila pentru tichetele de masa. Cum sunt impozitate si cum le inregistrezi in contabilitate

Monografia contabilă a voucherelor de vacanță la comerciant

Dacă primești ca unitate turistică plata prin carduri și vouchere de vacanță Turist Pass, iată ce coduri vei folosi în contabilitate:

Pasul 1: Facturarea serviciilor de cazare

411 *Clienti" = %
.......................704 - "Venituri din servicii prestate"
.......................4427 - "TVA colectata"

Pasul 2: Încasarea serviciilor de cazare

% = 411 *Clienti"
5328 - "Alte valori"
5311 -  "Casa în lei"

Pasul 3: Se realizează decontarea către emitent

461 "Debitori diverşi" = 5328 "Alte valori"

Pasul 4: Se primește factura de comision de la emitent

% ............ = 401 "Furnizori"
628 -  "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi"
4426 - "TVA deductibila"

Pasul 5: Se reține comisionul din valoarea voucherelor

401 "Furnizori"= 461 "Debitori diverşi"

Pasul 6: Se încasează contravaloarea voucherelor

5121 "Conturi la bănci în lei" = 461 "Debitori diverşi"

Important de știut de către partenerii Sodexo:

Plata facturilor Sodexo este un proces simplu și intuitiv, pe care acum îl poți realiza și online. Citește mai multe detalii în articolul Sodexo introduce metoda de plată online a facturilor de afiliere

Circuitul cardurilor de vacanță Turist Pass

Iată cum funcționează cardul de vacanță Turist Pass din punct de vedere al comenzii și utilizării:
  1. După semnarea contractului cu Sodexo, comanzi numărul dorit de carduri, în funcție de câți angajați ai
  2. Sodexo îți livrează cardurile, iar tu le poți distribui angajaților
  3. Încarci suma dorită, fără a te complica. Plata către Sodexo se face online, iar noi alimentăm cardurile în cel mult 24 de ore de la confirmarea plății.
  4. Angajații tăi folosesc sumele de pe card în rețeaua dedicată de parteneri.
  5. Plățile sunt decontate de Sodexo în maximum 24 de ore, iar Sodexo emite o factură cu valoarea serviciilor către comerciant.

Cunoști un angajator care încă nu acordă un astfel de beneficiu extrasalarialRecomandă-i cardul de vacanță Turist Pass și îl vei ajuta să câștige o echipă mai puternică.

Recomandă și câștigă