monografia contabila a voucherelor de vacanta 2022, femeie la birou

Monografia voucherelor de vacanță – cum înregistrezi în contabilitate cardurile Turist Pass

În ultimii ani, voucherele de vacanță au devenit un beneficiu extrasalarial tot mai popular în România. Datorită faptului că pot fi folosite pentru plata sejurului în numeroase pensiuni și hoteluri din România, este de așteptat ca în perioada următoare să procesezi în contabilitate mai des ca oricând acest tip de beneficii. 

Află în continuare principalele detalii pe care ar trebui să le știi din punct de vedere contabil despre voucherele de vacanță și cardul Turist.

Cadrul legislativ al voucherelor de vacanță și cardului Turist Pass

Voucherele de vacanță sunt reglementate prin Legea nr.165/2018 și reprezintă un beneficiu extrasalarial dedicat turismului intern. Ele sunt acceptate în unități de cazare de pe teritoriul României, precum și în agenții de turism, ca plată pentru pachete de cazare sau cazare și masă. Comercianții care acceptă plata prin vouchere de vacanță trebuie să fie autorizați de Autoritatea Națională pentru Turism.

Voucherele de vacanță pot fi utilizate și pentru acoperirea cheltuielilor cu taberele școlare, naționale sau tematice, organizate pe teritoriul României, la care participă copilul titularului.

Începand cu luna februarie 2022, voucherele de vacanță se acordă exclusiv sub forma de card. Voucherul de vacanţă are perioada de valabilitate de un an de la data emiterii, fără a se înţelege că aceasta este perioada de valabilitate a suportului electronic.

Voucherele de vacanță Turist Pass reprezintă cheltuieli deductibile, în limita sumei de 18.000 lei/angajat/an, fiind scutite de taxa obligatorie de 2,25%, plătită în mod uzual de angajator.

Citește și: Unde poti plati cu cardul de vacanta

Monografia contabilă a voucherelor de vacanță la angajator

Iată care sunt pașii și conturile contabile utilizate pentru a procesa și a înregistra monografia contabilă pentru voucherele de vacanță: :

Pasul 1: Factura primită la achiziționarea beneficiilor de la furnizor

% = 401 „Furnizori”
5328 - „Alte valori” - aici apare valoarea voucherelor
628 „Alte cheltuieli cu servicii executate de terți” - câmp aferent valorii serviciilor de emitere card
4426 „TVA deductibila” TVA - prestarea de servicii

Pasul 2: Plata facturii primite de la furnizor

401 = 5121 „Furnizori" - „Conturi bănci în lei"

Pasul 3: Distribuirea voucherelor către angajați si înregistrarea valorii aferente acestora

6422 - „Ch analitic vouchere acordate salariatilor” = 5328 „Alte valori”. Este necesar să realizezi și o anexă care să cuprindă situația analitică a voucherelor de vacanță pe suport electronic. În anexă vei menționa luna și anul în curs.

Pasul 4: Înregistrarea impozitului pe venit aferent valorii voucherelor pentru luna în care sunt acordate

421 "Personal - salarii datorate" = 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"

Excepție:

Dacă există vouchere rămase neutilizate, restituirea impozitului se va realiza cu ajutorul urmatoarelor articole contabile:
444/analitic = 4281
4281 = 5121

Citește și: Monografia contabila pentru tichetele de masa. Cum sunt impozitate si cum le inregistrezi in contabilitate

Monografia contabilă a voucherelor de vacanță la comerciant

Dacă primești ca unitate turistică plata prin carduri și vouchere de vacanță Turist Pass, iată ce articole contabile vei folosi în contabilitate:

Pasul 1: Facturarea serviciilor de cazare

411 *Clienti" = %

.......................704 - "Venituri din servicii prestate"

.......................4427 - "TVA colectata"

Pasul 2: Încasarea serviciilor de cazare

% = 411 *Clienti"
5328 - "Alte valori"
5311 -  "Casa în lei"

Pasul 3: Se realizează decontarea către emitent

461 "Debitori diverşi" = 5328 "Alte valori"

Pasul 4: Se primește factura de comision de la emitent

% ............ = 401 "Furnizori"

628 -  "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi"

4426 - "TVA deductibila"

Pasul 5: Se reține comisionul din valoarea voucherelor

401 "Furnizori"= 461 "Debitori diverşi"

Pasul 6: Se încasează contravaloarea voucherelor

5121 "Conturi la bănci în lei" = 461 "Debitori diverşi"

Important de știut de către partenerii Sodexo:

Plata facturilor Sodexo este un proces simplu și intuitiv, pe care acum îl poți realiza și online. Citește mai multe detalii în articolul Sodexo introduce metoda de plată online a facturilor de afiliere

Circuitul cardurilor de vacanță Turist Pass

Iată cum funcționează cardul de vacanță Turist Pass din punct de vedere al comenzii și utilizării:

  1. După semnarea contractului cu Sodexo, comanzi numărul dorit de carduri, în funcție de câți angajați ai
  2. Sodexo îți livrează cardurile, iar tu le poți distribui angajaților
  3. Încarci suma dorită, fără a te complica. Plata către Sodexo se face online, iar noi alimentăm cardurile în cel mult 24 de ore de la confirmarea plății.
  4. Angajații tăi folosesc sumele de pe card în rețeaua dedicată de parteneri.
  5. Plățile sunt decontate de Sodexo în maximum 24 de ore, iar Sodexo emite o factură cu valoarea serviciilor către comerciant.

Cunoști un angajator care încă nu acordă un astfel de beneficiu extrasalarialRecomandă-i cardul de vacanță Turist Pass și îl vei ajuta să câștige o echipă mai puternică.

Recomandă și câștigă

New call-to-action

Eugenia Deaconu

Absolventă a Facultății de Științe Politice, precum și a Facultății de Drept, Universitatea din București, Eugenia Deaconu ocupă poziția de Legal and Public Affairs Manager în cadrul Sodexo BRS România. Este expert în politici publice, drept, fiscalitate, guvernanță corporativă, cu o experiență de peste 18 ani în domeniu. Pasiunea și expertiza Eugeniei ne ajută să întelegem cu ușurință teme variate pe blogul Sodexo precum noutăți în domeniul legislației, regimul fiscal al beneficiilor extrasalariale, cât și alte subiecte legislative sau din dreptul muncii.