Monografia voucherelor de vacanță – cum înregistrezi în contabilitate cardurile Pluxee Turist

În ultimii ani, voucherele de vacanță au devenit un beneficiu extrasalarial tot mai popular în România. Datorită faptului că pot fi folosite pentru plata sejurului în numeroase pensiuni și hoteluri din România, este de așteptat ca în perioada următoare să procesezi în contabilitate mai des ca oricând acest tip de beneficii. 

Află în continuare principalele detalii pe care ar trebui să le știi din punct de vedere contabil despre voucherele de vacanță și cardul Pluxee Turist.

Cadrul legislativ al voucherelor de vacanță și cardului Pluxee Turist 

Voucherele de vacanță sunt reglementate prin Legea nr.165/2018 și reprezintă un beneficiu extrasalarial dedicat turismului intern. Ele sunt acceptate în unități de cazare de pe teritoriul României, precum și în agenții de turism, ca plată pentru pachete de cazare sau cazare și masă. Comercianții care acceptă plata prin vouchere de vacanță trebuie să fie autorizați de Autoritatea Națională pentru Turism.

Voucherele de vacanță pot fi utilizate și pentru acoperirea cheltuielilor cu taberele școlare, naționale sau tematice, organizate pe teritoriul României, la care participă copilul titularului.

Începand cu luna februarie 2022, voucherele de vacanță se acordă exclusiv sub forma de card. Voucherul de vacanţă are perioada de valabilitate de un an de la data emiterii, fără a se înţelege că aceasta este perioada de valabilitate a suportului electronic.

Voucherele de vacanță Pluxee Turist reprezintă cheltuieli deductibile, în limita sumei de 18.000 lei/angajat/an, fiind scutite de taxa obligatorie de 2,25%, plătită în mod uzual de angajator.

Citește și: Unde poti plati cu cardul de vacanță

Monografia contabilă a voucherelor de vacanță la angajator

Iată care sunt pașii și conturile contabile utilizate pentru a procesa și a înregistra monografia contabilă pentru voucherele de vacanță:

Pasul 1: Factura primită la achiziționarea beneficiilor de la furnizor

% = 401 „Furnizori”

5328 - „Alte valori” - aici apare valoarea voucherelor

628 „Alte cheltuieli cu servicii executate de terți” - câmp aferent valorii serviciilor de emitere card

4426 „TVA deductibila” TVA - prestarea de servicii

Pasul 2: Plata facturii primite de la furnizor

401 = 5121 „Furnizori" - „Conturi bănci în lei"

Pasul 3: Distribuirea voucherelor către angajați si înregistrarea valorii aferente acestora

6422 - „Ch analitic vouchere acordate salariatilor” = 5328 „Alte valori”. Este necesar să realizezi și o anexă care să cuprindă situația analitică a voucherelor de vacanță pe suport electronic. În anexă vei menționa luna și anul în curs.

Pasul 4: Înregistrarea impozitului pe venit aferent valorii voucherelor pentru luna în care sunt acordate

421 "Personal - salarii datorate" = 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"

Excepție:

Dacă există vouchere rămase neutilizate, restituirea impozitului se va realiza cu ajutorul urmatoarelor articole contabile:

444/analitic = 4281

4281 = 5121

Citește și: Cum se gestionează în contabilitate tichetele de masă Pluxee

Monografia contabilă a voucherelor de vacanță la comerciant

Dacă primești ca unitate turistică plata prin carduri și vouchere de vacanță Pluxee Turist, iată ce articole contabile vei folosi în contabilitate:

Pasul 1: Facturarea serviciilor de cazare

411 *Clienti" = %

.......................704 - "Venituri din servicii prestate"

.......................4427 - "TVA colectata"

Pasul 2: Încasarea serviciilor de cazare

% = 411 *Clienti"

5328 - "Alte valori"

5311 -  "Casa în lei"

Pasul 3: Se realizează decontarea către emitent

461 "Debitori diverşi" = 5328 "Alte valori"

Pasul 4: Se primește factura de comision de la emitent

% ............ = 401 "Furnizori"

628 -  "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi"

4426 - "TVA deductibila"

Pasul 5: Se reține comisionul din valoarea voucherelor

401 "Furnizori"= 461 "Debitori diverşi"

Pasul 6: Se încasează contravaloarea voucherelor

5121 "Conturi la bănci în lei" = 461 "Debitori diverşi"

Important de știut de către partenerii Pluxee:

Plata facturilor Pluxee este un proces simplu și intuitiv, pe care acum îl poți realiza și online. Citește mai multe detalii în articolul Pluxee introduce metoda de plată online a facturilor de afiliere.

Circuitul cardurilor de vacanță Pluxee Turist 

Iată cum funcționează cardul de vacanță Pluxee Turist din punct de vedere al comenzii și utilizării:

1. După semnarea contractului cu Pluxee, comanzi numărul dorit de carduri, în funcție de câți angajați ai
2. Pluxee îți livrează cardurile, iar tu le poți distribui angajaților
3.  Încarci suma dorită, fără a te complica. Plata către Pluxee se face online, iar noi alimentăm cardurile în cel mult 24 de ore de la confirmarea plății.
4. Angajații tăi folosesc sumele de pe card în rețeaua dedicată de parteneri.
5. Plățile sunt decontate de Pluxee în maximum 24 de ore, iar Pluxee emite o factură cu valoarea serviciilor către comerciant.

Cunoști un angajator care încă nu acordă carduri de masă? Recomandă-i cardul de masă Pluxee Gusto și îl vei ajuta să câștige o echipă mai puternică.